Dans le monde moderne d’aujourd’hui, les données sont centrales. Elles aident à prendre des décisions réfléchies, alimentent les innovations et déterminent l’avenir des entreprises. Cependant, la gestion des données est devenue un enjeu pour les PME.
Le volume élevé de données générées et le respect de règles strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données deviennent souvent un obstacle majeur pour les PME.
C’est à ce stade que la gouvernance des données entre en jeu. Elle présente un moyen structuré de gérer le contrôle et la conformité des données de manière efficace.
Pourquoi la gouvernance des données est importante pour les PME
Si le concept de gestion des données peut sembler intéressant pour les grandes entreprises, il est de plus en plus nécessaire pour les PME d’adopter cette pratique. Voici pourquoi :
Améliorer la fiabilité des données : Selon une étude de Gartner, les entreprises perdent en moyenne 12,9 millions de dollars par an à cause de la mauvaise qualité des données. La moindre partie de ce montant aura un impact négatif sur les petites entreprises. La gouvernance des données signifie que les informations doivent être fiables et constantes, ce qui permettra de prendre de bonnes décisions, de réduire le nombre d’erreurs entraînant une augmentation des coûts et de diminuer les erreurs plus coûteuses.
Augmenter le rendement opérationnelle : La gestion des données rend les opérations organisationnelles plus transparentes. Les PME peuvent éviter la redondance, réduire le travail manuel et augmenter le processus de travail grâce à des politiques et des normes claires en matière de données. Cela permet d’augmenter la productivité et de réduire les coûts.
Renforcer les relations avec les clients : Les solutions de gouvernance des données pour les PME les aident à mieux comprendre leurs clients. Elles sont en mesure de personnaliser les campagnes de marketing et d’offrir un soutien personnalisé dans les relations avec les clients grâce à des informations fondées sur des données.
Avantage concurrentiel : Les PME doivent utiliser les données pour prendre l’avantage sur un marché très saturé et concurrentiel. Cela permettra aux entreprises de prendre des décisions rationnelles, de s’adapter aux conditions du marché et d’avoir toujours une longueur d’avance.
Meilleures pratiques de gouvernance des données pour les PME
L’utilisation d’une stratégie de gouvernance des données ne doit pas être trop compliquée. Les petites et moyennes entreprises peuvent donc en bénéficier si elles suivent ces étapes simples mais efficaces :
Définir des politiques claires en matière de données : Documenter la manière dont les données sont collectées, stockées, interprétées et partagées. Il s’agit notamment de définir la propriété des données, les contrôles d’accès et les mesures de sécurité.
Établir des normes de données : Créez des règles strictes pour la saisie, le format et les conventions de dénomination des données. Cela permet de garantir l’exactitude et la cohérence des données dans l’ensemble de l’organisation.
Identifier et attribuer la propriété des données : Déléguez au personnel la responsabilité de la gestion et de la maintenance de certains ensembles de données. Cela permet à votre entreprise d’encourager une structure de responsables, ce qui conduit à une amélioration de la qualité des données.
Mettre en œuvre des mesures de sécurité : Protégez les informations sensibles contre tout accès non autorisé en utilisant le cryptage, en donnant l’accès au personnel autorisé et en conservant des sauvegardes de données. Pour garantir une sécurité maximale, il est également essentiel d’adhérer au GDPR.
Contrôler et auditer en permanence les données : Contrôler régulièrement la qualité, la conformité et la sécurité des données. Cela permet d’identifier et de traiter tout problème rapidement et de manière proactive.
Présentation de la solution de gouvernance des données d’Intalio pour les PME
Bien qu’il soit important de suivre ces pratiques, il est également indispensable que les PME disposent des meilleurs outils pour gérer efficacement les données. C’est là qu’Intalio se distingue.
Intalio propose l’un des meilleurs outils de gouvernance des données, spécialement conçu pour répondre aux exigences des PME et fournir une solution puissante mais abordable pour simplifier la gestion des données.
Principaux avantages de la gouvernance des données d’Intalio pour les PME
Prix abordable : Les solutions de gouvernance de données d’Intalio pour les PME sont conçues pour être abordables. Afin de répondre aux demandes toujours plus nombreuses des petites entreprises, Intalio propose des offres tarifaires flexibles et une grande capacité d’adaptation.
Interface utilisateur intuitive : Intalio dispose d’une interface conviviale. Elle est simple et facile à utiliser ; même un utilisateur non technique peut gérer ses données comme un pro.
Automatisation des processus : Intalio automatise les processus de données, minimise les tâches manuelles et répétitives, et libère du temps précieux pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres tâches importantes.
Analyse avancée des données : Les capacités d’analyse de données d’Intalio permettent aux PME d’utiliser des informations basées sur les données. Le système de gestion des données des PME fournit des outils de visualisation puissants qui aident les entreprises à déterminer les stratégies et à identifier les différentes possibilités d’analyse.
Sécurité renforcée : Intalio accorde la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données et propose des techniques robustes pour protéger les données critiques. Cela garantit un contrôle et une protection complets en cas de violation potentielle de la sécurité et des données.
Choisir le bon système de gouvernance des données pour votre PME
Lors du choix d’un système de gouvernance des données, les PME doivent prendre en compte les facteurs suivants :
L’accessibilité financière : Choisissez une solution qui respecte votre budget tout en s’adaptant à la progression de votre entreprise.
Facilité d’utilisation : la solution doit être intuitif et la phase de formation doit être la plus courte possible.
Fonctionnalité : La solution doit présenter toutes les fonctionnalités requises, telles que la collecte et la gestion des données, les capacités d’analyse des données et la sécurité.
Assistance : Vous devez rechercher un fournisseur qui offre un support client et une documentation de qualité.
La solution de gouvernance de données Intalio : Un outil puissant pour les PME
La solution de gouvernance de donnée Intalio fournit un ensemble de fonctionnalités développées pour assurer une gestion efficace des données des petites entreprises. Voici quelques-uns des composants de base qui doivent être pris en compte :
Acquisition de données : Intalio simplifie l’extraction d’informations à partir d’autres sources, convertit ces données en un format utilisable et les charge dans votre système. Il permet en outre d’extraire des données structurées et non structurées et de les affiner pour garantir l’exactitude et la normalisation du format des données.
Traitement des données : Les systèmes de gouvernance de données Intalio fournissent des outils avancés pour extraire des informations importantes de vos données. Parmi ceux-ci, des techniques basées sur l’intelligence artificielle pour identifier des types de contenu spécifiques, des outils de segmentation pour séparer les éléments d’un document, et des capacités d’apprentissage automatique pour convertir des données complexes en informations exploitables.
Connaissances des données : Les solutions de gouvernance des données d’Intalio pour les PME offrent un référentiel de stockage de données robuste qui fournit des capacités d’analyse et de visualisation solides. Vous pouvez utiliser des fonctions de recherche avancées, déterminer et interpréter les données à l’aide de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique.
Conclusion
La gouvernance des données n’est plus un luxe développé spécifiquement pour les grandes entreprises. Il s’agit également d’une pratique nécessaire aux PME pour assurer leur développement à long terme. Les petites entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs données, garantir l’efficacité, renforcer leurs relations avec les clients et acquérir un avantage concurrentiel en adoptant un système robuste de gouvernance des données.
La solution de gouvernance de données d’Intalio est facile à utiliser, peu coûteuse et évolutive, et permet aux PME de gérer leurs données de base. Une suite complète de fonctionnalités avec une interface intuitive et des analyses avancées donne aux entreprises le meilleur moyen possible de libérer toute la capacité des données pour des décisions plus intelligentes, une meilleure expérience client et un avantage concurrentiel.
