Paris, France – Janvier 2025 – Intalio, leader mondial de la gestion intelligente de l’information, annonce aujourd’hui le lancement prochain de nouvelles mises à jour de son produit phare Intalio Correspondence. Ces mises à jour sont conçues pour améliorer la qualité, le trafic, la sécurité et la gestion de la correspondance entrante, sortante et interne, favorisant ainsi la collaboration interservices et la productivité au sein des entreprises d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique.
A propos Intalio Correspondence
Intalio Correspondence est un système de suivi de la correspondance puissant et intelligent, conçu comme un élément clé de la suite Intalio Platform alimentée par l’IA. Conçu pour répondre aux besoins uniques des entreprises, il automatise la gestion des communications entrantes, sortantes et internes. Le système capture, enregistre, indexe, signe, transfère, trace, publie et archive les correspondances de manière intelligente, en s’appuyant sur des pratiques avancées en matière de sécurité, de confidentialité et de gouvernance. Grâce à sa conception centrée sur l’utilisateur, à son expertise en matière de gestion de la correspondance et à ses processus facilement configurables, Intalio Correspondence simplifie le traitement de chaque communication et introduit des mises à jour qui améliorent encore l’expérience de l’utilisateur et son efficacité opérationnelle.
Intalio Correspondence en action
Parmi les nouvelles mises à jour, on peut citer des types de notification supplémentaires pour aider les collaborateurs à ne pas perdre de vue les tâches et les suivis, ainsi que des étapes de navigation plus courtes pour accélérer la réalisation des tâches. Pour que le travail reste dynamique et organisé, les fonctionnalités du produit ont été enrichies avec des capacités améliorées pour la délégation, l’édition, la planification, les transferts, les exportations, les rappels, les commentaires, les notes de diffusion, et plus encore.
Afin de promouvoir davantage la communication personnalisée et l’engagement des collaborateurs, les mises à jour incluent la possibilité de diffuser des circulaires et des annonces à des groupes spécifiques. Les collaborateurs autorisés peuvent accéder à des espaces personnels pour mieux cibler et gérer leur correspondance et leurs tâches.
Les mises à jour comprennent également des options de catégorisation, de classification et de filtrage plus complexes. Parmi les autres améliorations, citons une meilleure adaptabilité pour l’ajout de pièces jointes avec des métadonnées supplémentaires, la prise en charge de plusieurs scénarios de signature numérique et standardisée, des tableaux de bord et des capacités de reporting plus dynamiques, ainsi qu’un suivi plus détaillé des activités de correspondance tout au long de leur cycle de vie.
Toutes les nouvelles fonctionnalités sont entièrement conformes aux permissions, autorisations et politiques de confidentialité définies par l’entreprise, garantissant ainsi le plus haut niveau de contrôle et de gouvernance sur l’ensemble du processus de correspondance.
A propos Intalio
Intalio est un leader mondial de la gestion intelligente de l’information, reconnu dans le Magic Quadrant de Gartner comme un visionnaire pour son innovation et son leadership dans le secteur. Nous fournissons des solutions de pointe en matière de gestion de contenu d’entreprise, de Big Data et d’intelligence artificielle, permettant aux organisations d’optimiser leurs opérations, d’améliorer la collaboration et de prendre des décisions fondées sur les données. Notre technologie garantit le succès dans un monde numérique en constante évolution, permettant à nos clients de rester les leaders dans leur domaine.
