Rappelez-vous l’époque où le stockage centralisé des documents n’existait pas. Il n’y avait que peu ou pas de contrôle des versions, les doublons étaient fréquents et la conformité n’était qu’une case à cocher que les entreprises cochaient sans réel effort. Tout était géré manuellement, rarement revu et souvent isolé de la stratégie générale de l’entreprise.
Nous avons parcouru un long chemin.
Aujourd’hui, la conformité fait partie intégrante de toute entreprise, qu’il s’agisse de la manière dont les données sont traitées ou de la façon dont les décisions sont prises. Après tout, il y a tant de choses qui peuvent mal tourner. Les informations d’identification personnelle et les coordonnées bancaires sont stockées par toutes les grandes entreprises, qui se doivent donc d’être agiles, transparentes et constamment en phase avec un réseau évolutif de réglementations régionales et mondiales.
Cette évolution a mis en lumière les solutions de conformité telles qu’Intalio – non pas comme un outil d’assistance, mais comme un outil indispensable aux activités modernes.
Comment les entreprises doivent-elles aborder les changements en matière de conformité
Les dispositifs réglementaires sont devenus de plus en plus complexes et il est donc essentiel que les entreprises réagissent rapidement. Le manque de conformité est l’une des principales causes d’amendes, d’atteinte à la réputation et de perturbations opérationnelles, et peut coûter aux entreprises des milliards de dollars de pertes. Pour de nombreuses entreprises, la seule option consiste à s’éloigner des processus fragmentés et réactifs et à se tourner vers des plateformes qui apportent structure, automatisation et responsabilisation dans leurs processus.
Les solutions de conformité, lorsqu’elles sont mises en œuvre efficacement, permettent aux entreprises de documenter leurs obligations, de suivre l’adhésion interne et de détecter rapidement les risques de non-conformité. C’est pourquoi les entreprises de toutes tailles se tournent vers des solutions de gouvernance des données qui ne se contentent pas de suivre les réglementations, mais les aident à réagir, à s’adapter et à pérenniser leurs processus.
Le rôle de l’automatisation dans la gestion des risques
Avec les bons outils en place, une entreprise n’a pas besoin d’attendre qu’un problème remonte à la surface. Elle peut repérer des schémas, déclencher des alertes et même prendre des mesures préventives.
C’est là que l’automatisation entre en jeu. Les outils de gouvernance des données dotés de capacités d’automatisation comme Intalio sont capables d’analyser en permanence les processus internes, l’activité des utilisateurs et les flux de données. Ces solutions de gouvernance des données offrent une visibilité en temps réel sur les menaces potentielles.
Plus important encore, l’automatisation favorise la cohérence. Qu’il s’agisse de consigner l’accès aux informations sensibles, d’appliquer les politiques internes ou d’émettre des alertes en cas d’activité non conforme à la politique, l’atténuation des risques pilotée par une solution aide les entreprises à rester disciplinées, même sous la pression.
Un système de conformité centralisé et automatisé ne se limite pas à des cases à cocher réglementaires. Il met de l’ordre dans votre organisation interne. Et lorsqu’il est intégré à vos principales plates-formes commerciales, la gouvernance des données fait partie des opérations quotidiennes et n’est pas seulement examinée lors d’un audit.
Il est intéressant de noter qu’il s’agit là d’un autre domaine où l’automatisation brille discrètement : en normalisant les conventions de dénomination, en appliquant des politiques d’accès en temps réel et en veillant à ce que vos données soient traitées de la même manière – à chaque fois, partout.
Les tendances en matière de conformité qui sont là pour perdurer
Comme la plupart des domaines technologiques, le secteur de la conformité a connu des changements majeurs au cours des dernières années :
- Processus de conformité intégrés : Au lieu de créer un « hub » de conformité distinct, l’avenir consiste à intégrer les règles et les alertes dans les systèmes quotidiens. Cela signifie que votre solution de finance sait quand une règle fiscale change. Votre système de ressources humaines signale les risques contractuels potentiels. Vos outils de projet suivent les réglementations spécifiques à un secteur d’activité.
- Rapports visuels sur les risques : Il est loin le temps des cartes de risques basées sur Excel et des résumés de 20 pages que personne ne lit. Les tableaux de bord interactifs qui font remonter à la surface les bonnes données – et permettent aux parties concernées d’explorer le contenu – sont en train de devenir la norme. Il ne s’agit pas seulement de jolis visuels, mais de clarté en un coup d’œil.
Ce ne sont pas des gadgets. Ce sont des réponses à la frustration réelle que ressentent les professionnels de la conformité lorsqu’ils sont contraints de réagir plutôt que de diriger.
Quelle est la prochaine étape ?
Les solutions de mise en conformité ne ralentissent pas. Au cours des prochaines années, nous assisterons probablement à une collaboration accrue entre les éditeurs et les régulateurs – des mises à jour en temps réel au lieu de révisions annuelles. Nous verrons des modèles d’IA formés spécifiquement sur les règles de chaque secteur, et pas seulement sur des données génériques. Et nous verrons des plateformes offrir une personnalisation à code bas pour que vos processus de conformité puissent évoluer aussi rapidement que votre entreprise.
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Les solutions de gestion des risques et de la conformité d’Intalio sont conçues pour les entreprises qui souhaitent que leurs processus soient clairs. Du suivi intelligent des politiques aux pistes d’audit intégrées, Intalio rassemble tout sous un même toit. Demandez une démonstration dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont notre solution peut vous aider !
