ADMINISTRATION PUBLIQUE ET COLLECTIVITÉS LOCALES

Améliorez la vie des citoyens et des fonctionnaires de votre territoire.
Modernisez les agences administratives locales grâce à la transformation numérique.
Il est essentiel que les municipalités et les autorités locales répondent aux besoins des citoyens et maintiennent une communication optimale et libre, ce que seuls des services numériques ayant amélioré le flux de travail et rationalisé les requêtes permettent, conformément au cadre juridique.
Intalio© maîtrise les technologies de l’information et de la communication (TIC) modernes pour garantir le partage d’un grand volume d’informations dans un environnement sûr et surveillé en continu. Les solutions d’Intalio créent des administrations intelligentes qui accroissent l’expérience utilisateur, facilitent l’accès aux données et améliorent les résultats.

REPENSER LES COLLECTIVITÉS LOCALES

RENDRE LES SERVICES PUBLICS INTUITIFS ET PRATIQUES.
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Planification Intelligente

Prenez des décisions éclairées en fonction des informations que vous recueillez et mettez en place des projets utiles au sein de différentes communautés.
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Collaboration et Conformité

Permettez à différentes agences de se coordonner efficacement entre elles et avec des citoyens, tout en respectant la conformité réglementaire.
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Méthode Axée sur les Citoyens
Améliorez la productivité en accordant des pouvoirs aux employés de manière à ce qu’ils se consacrent uniquement à la satisfaction aux besoins des citoyens.

SOLUTIONS POUR L'ADMINISTRATION PUBLIQUE ET LES COLLECTIVITÉS LOCALES

CEDEZ A DE NOUVELLES PENSEES ET PASSEZ AUX SMART CITIES.

Archives Unifiées De Fichiers Électroniques

Numérisez des documents papier pour collecter et stocker facilement des informations dans une base de données sûre. Rationalisez votre flux de travail en créant et en gérant des fichiers électroniques.
Automatisez la saisie, le référencement, le contrôle qualité et le stockage de différents documents accumulés existants.
Gérez l’intégralité du cycle de vie d’un document grâce à un système de gestion de fichiers électroniques complet.
Contrôlez des données multimédias telles que des photos, vidéos, conférences de presse, et autres, grâce à un système de gestion des actifs numériques.
Rationalisez des correspondances entrantes, sortantes et internes.
Gérez des réunions du comité grâce à une solution avancée de gestion de réunion.
Gérez facilement les processus d’appel d’offres et de passation de marché à l’aide de la solution de gestion d’appel d’offres.

Planification Et Affectation Des Ressources

Gérez une multitude de ressources, notamment les actifs, les budgets et la main-d’œuvre, à partir d’une même plateforme. Mettez en œuvre des plans et exécutez des projets facilement.
Automatisez le système RH pour mieux gérer les données des employés et calculer les salaires et taxes.
Planifiez et gérez efficacement les budgets : contrôlez les dépenses et les coûts, suivez les bons de commande, et bien plus encore.
Gérez les actifs physiques des municipalités, tels que des terrains et des biens immobiliers, des entrepôts, des bureaux, et autres.
Profitez de la gestion d’entrepôt et du contrôle de l’inventaire en temps réel à l’aide d'un système automatisé de gestion des stocks et d’entreposage.
Surveillez totalement les activités comptables et financières.
Gérez la comptabilité et les finances de la municipalité.

Services Et Requêtes Des Citoyens

Rationalisez le cycle de vie de toutes les requêtes de manière électronique, de leur remise initiale à leur validation finale. Standardisez la communication et la coordination entre différents services pour garantir un flux de travail efficace.
Gérez différents types de requêtes, tels que des permis de construire, des enregistrements de baux, des demandes d’ordre civil, et plus encore.
Permettez aux utilisateurs de régler leurs paiements en ligne.
Mettez à jour les données en continu et optimisez la transparence.
Suivez l’évolution de tâches multiples et surveillez les résultats d’employés dans tout le territoire.
Automatisez le processus d’évaluation en accédant facilement aux informations et en produisant des rapports à partir de données statistiques.

Portail Public Et Échange De Données

Informez les entreprises et les citoyens de votre territoire des services disponibles, des services requis, des nouvelles règlementations, et autres, par le biais du Portail d’informations de la municipalité (MIP).
Créez une base de connaissances complète contenant toutes les informations pertinentes.
Autorisez les utilisateurs à accéder à un portail unifié où sont affichés tous les services électroniques.
Générez des cartes avec des informations associées aux payeurs, aux frais, aux frais collectés et autres transactions, à l’aide du système d’informations géographiques (SIG).
Autorisez des utilisateurs à créer des comptes sécurisés afin qu’ils puissent partager des informations et télécharger des documents.
Rationalisez les processus en automatisant les services de back office.

Mesures Légales Et Sécurité Publique

Assurez pleinement le contrôle des systèmes de la municipalité pour maximiser la confidentialité. Adoptez des mesures de sécurité efficaces afin d’accroître la confiance que les citoyens accordent à vos services.
Proposez une inscription rapide et contrôlez les admissions aux séminaires et événements.
Gérez les permis des travailleurs étrangers dans votre territoire.
Localisez des segments audio intégrés à un fichier média pour identifier la langue, les stocker et les transformer en un texte modifiable.
Mettez en place des services biométriques tels que la reconnaissance faciale, la reconnaissance de plaques d'immatriculation (ANPR), les empreintes digitales, les demandes biométriques, et bien d’autres.
Surveillez les réactions des citoyens et menez une analyse prospective, une analyse des tendances et temporelle, ainsi qu’une recherche avancée.
Collectez et analysez différents types de données telles que des mouvements de circulation, la pollution, et d’autres.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à une large gamme de produits et extensions de gestion de contenu.