Les professionnels de la santé sont tenus de fournir la meilleure qualité de soins à leurs patients, ce qui serait impossible si leurs dossiers n’étaient pas correctement administrés.
L’information est au cœur de la prestation de soins médicaux de haute qualité et rentables, ce qui explique la tendance croissante à assurer une gestion appropriée des documents dans chaque établissement de santé.
Le Système de Gestion Électronique de Documents présente de multiples avantages et a contribué de manière significative à transformer la manière dont les établissements de santé fournissent leurs services médicaux.
5 Raisons pour lesquelles le Secteur de la Santé Devrait Adopter un Système de Gestion Électronique de Documents
1. Sécurisation des dossiers
Les professionnels de la santé ont la responsabilité légale et éthique de protéger les informations relatives aux patients. L’adoption d’un Système de Gestion Électronique de Documents protège vos dossiers en vous permettant d’avoir un meilleur contrôle sur les autorisations d’accès à des dossiers spécifiques. Empêcher les personnes de consulter ou de modifier les données permet aux employés de préserver la vie privée et la confidentialité des patients.
2. L’Accès à l’Information
Le personnel médical doit avoir accès aux informations relatives aux patients afin de leur prodiguer un traitement adéquat. Égarer un dossier risque d’avoir de graves conséquences, et le récupérer peut s’avérer chronophage. Le stockage numérique des documents résout ce problème en vous permettant de localiser rapidement les documents grâce à des fonctionnalités telles que l’indexation des fichiers par groupes et l’accès à distance aux dossiers.
3. L’Augmentation de la Productivité
Le fait de disposer d’un Système Avancé de Gestion des Données réduit le temps requis pour accéder aux dossiers des patients en saisissant le terme de recherche pertinent. En quelques clics seulement, les professionnels de la santé pourront rechercher le nom d’un patient et consulter l’ensemble de son dossier médical. La mise en œuvre d’un système de gestion numérique permettrait de dégager du temps que le personnel mettrait à profit pour se consacrer à des activités plus importantes, ce qui se traduirait par une augmentation de la productivité des soins apportés aux patients.
4. Éviter les Erreurs Humaines
Le Logiciel de Gestion Électronique de Documents intègre à la fois un plan de sauvegarde des données et un plan de récupération en cas de sinistre. Par conséquent, son acquisition permettra de protéger vos fichiers contre tout type d’incident. Les problèmes associés aux dossiers papier et aux procédures manuelles, tels que l’égarement ou la perte d’un dossier, peuvent être évités grâce au stockage électronique, qui permettrait de disposer d’un système d’information précis et sûr.
5. Conformité aux Règlements
Les hôpitaux sont tenus de se conformer aux politiques strictes en vigueur, faute de quoi ils risquent de commettre des erreurs médicales, de payer des pénalités coûteuses ou de se voir retirer leur licence. Comprendre les règles régissant la gestion des données médicales aidera les entités à rester en conformité. La numérisation de vos documents diminue le risque de non-conformité grâce à des solutions automatisées qui facilitent le classement et le stockage des documents.
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Chez Intalio, nous reconnaissons la responsabilité des établissements de santé en matière de protection de leurs documents et de sécurisation de l’environnement des patients. Intalio peut vous proposer des fonctionnalités de Gestion Électronique de Documents qui vous aideront à rester à la pointe de votre secteur et à fournir des soins de grande qualité aux patients.
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