Dans le monde actuel de l’information, les organisations se noient littéralement sous les informations. Le volume et la variété des données générées par les entreprises, associés à des pressions réglementaires croissantes concernant la confidentialité et la sécurité des données, représentent un défi majeur. C’est ici que la gouvernance des données intervient comme une pratique essentielle permettant aux organisations de gérer leurs données avec précision, cohérence et conformité.
Voici un guide complet sur la nécessité de la gouvernance des données, les éléments essentiels d’une stratégie efficace et, enfin, comment l’outil de gouvernance des données d’Intalio peut vous aider à mieux gérer le vrac lié aux données.
Pourquoi la gouvernance des données est importante : au-delà de la conformité
La gouvernance des données est généralement perçue comme une exigence de conformité, principalement pour respecter des réglementations comme la RGPD. Mais la conformité va bien au-delà d’éviter des sanctions légales. Une approche de la gouvernance des données offre un cadre pour :
Améliorer la qualité des données : Gartner a révélé que la mauvaise qualité des données coûte en moyenne 12,9 millions de dollars aux organisations, entraînant des analyses erronées et des décisions commerciales inadéquates. La gouvernance des données garantit l’exactitude, l’intégrité et l’exhaustivité des données pour des analyses et des résultats commerciaux améliorés.
Améliorer l’efficacité opérationnelle : La gouvernance des données rend les processus impliquant les données plus légers, avec moins de redondance, moins de risques d’erreurs et une optimisation des workflows, économisant ainsi du temps et de l’argent.
Améliorer l’expérience client : Une gouvernance des données efficace permet de mieux connaître les clients. Des données précises et cohérentes sur les clients offrent des expériences plus personnalisées, augmentent la satisfaction client et favorisent la fidélité.
Obtenir un avantage concurrentiel : La prise de décision basée sur les données est aujourd’hui l’un des différenciateurs les plus importants sur le marché. Une stratégie de gouvernance des données bien définie permet d’extraire des informations précieuses, d’encourager l’innovation et de rester l’un des leaders.
Les piliers d’une gouvernance des données efficace
Voici les éléments clés que les entreprises doivent considérer pour mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des données solide :
Politiques et normes relatives aux données : Définir clairement comment les données seront collectées, stockées, utilisées et partagées, tout en respectant les meilleures pratiques et réglementations du secteur.
Propriété et responsabilité des données : Une propriété claire et une responsabilisation garantissent la qualité et l’intégrité des données.
Accès et sécurité des données : Assurer des mesures de sécurité, des contrôles d’accès et un cryptage solides pour protéger les données sensibles.
Processus de gestion des données : Documenter et définir les processus de collecte, nettoyage, transformation et stockage des données.
Surveillance et audit des données : Identifier et corriger régulièrement les problèmes de qualité des données.
Présentation d’Intalio : votre partenaire en gouvernance des données
Les produits de gouvernance des données d’Intalio offrent une large gamme de solutions permettant de rationaliser la gestion des données. Cela améliore la sécurité et favorise la prise de décision basée sur les données. Nos produits abordent les problèmes à travers ses produits tout au long du cycle de vie des données :
Collecte des données : Intalio dispose d’outils de collecte de données intégrés, capturant et transformant les données pour les charger dans ses systèmes. Ces outils peuvent également nettoyer et transformer les données de manière à les rendre adaptées à des analyses approfondies.
Traitement des données : Intalio fournit toutes les ressources nécessaires pour extraire des informations précieuses à partir des données grâce au traitement des données. Cette solution, alimentée par l’IA, utilise des techniques avancées de reconnaissance et des outils de segmentation pour décomposer des documents complexes en composants distincts, facilitant l’extraction de données complexes en informations exploitables.
Référentiels sur les données : Intalio propose un référentiel de données sécurisé doté de capacités avancées d’analyse et de visualisation. Grâce à des fonctionnalités de recherche avancées, vous pouvez rapidement localiser des informations, analyser vos données et créer des rapports et tableaux de bord riches en valeur grâce à l’IA et au machine learning.
Avantages de la boîte à outils de gouvernance des données d’Intalio
Les solutions de gouvernance des données d’Intalio sont conçues pour les organisations souhaitant maîtriser le vrac des données.
Automatisation des workflows : Les workflows automatisés d’Intalio réduisent considérablement les tâches manuelles, permettant aux professionnels des données de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Cela améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les erreurs.
Confidentialité et sécurité : Intalio assure la sécurité et la confidentialité des données grâce à des fonctionnalités avancées permettant d’identifier, de réduire et de gérer les risques, tout en respectant les réglementations comme la RGPD.
Gestion flexible du cycle de vie des données : Les produits d’Intalio personnalisent une stratégie de gouvernance des données adaptée à votre organisation, qu’il s’agisse de données structurées ou non structurées, à chaque étape du cycle de vie des données.
Stockage et analyses : Intalio offre un référentiel de données fiable, permettant un stockage et une récupération efficaces, ainsi qu’une analyse approfondie pour soutenir la croissance et l’innovation.
Mise en œuvre de votre stratégie de gouvernance des données avec Intalio
Les organisations doivent aborder de manière systématique la mise en œuvre d’une stratégie de gouvernance des données en utilisant les solution Intalio. L’évaluation organisationnelle de la solution actuelle de gouvernance des données doit commencer par déterminer ce qui est actuellement suivi dans la gestion des données de l’organisation. Elle doit également établir le niveau actuel de qualité des données et comprendre son environnement réglementaire. Il s’agit également d’une analyse détaillée, permettant aux entreprises de savoir où elles ont besoin d’aide et leur offrant une base pour mesurer les progrès.
Ensuite, les organisations doivent présenter leurs objectifs en matière de gouvernance des données. Celles-ci doivent être alignées avec la stratégie commerciale et peuvent être bénéfiques pour résoudre un certain nombre de problèmes liés à la gestion des données. Une organisation ayant un problème lié à la qualité des données peut baser son objectif sur la précision et la cohérence des données. Des objectifs bien formulés soutiendront le processus de mise en œuvre et permettront de suivre les progrès vers le succès.
Après avoir identifié les objectifs, les organisations développent des politiques et des normes relatives aux données. Cela inclura des éléments tels que la définition de la propriété des données, les contrôles d’accès à ces informations, et bien plus encore. Une telle gouvernance des données, proposée par Intalio, offrira ainsi des moyens de documenter ces politiques grâce à une communication appropriée avec les membres de l’organisation. Tout cela aidera les organisations à instaurer une culture autour de leurs données, à en prendre soin en termes de qualité et à garantir la conformité.
La collecte de données : la clé d’une stratégie de données réussie
Les politiques permettent aux organisations d’exploiter les capacités de collecte et de traitement des données d’Intalio pour automatiser efficacement le processus d’acquisition de leurs données. La collecte de données est entièrement automatisée. En comparaison, cela permet de gagner beaucoup plus de temps et d’efforts par rapport à la capture et à la transformation des données effectuées manuellement. Cela signifie que davantage de temps peut être consacré au nettoyage et à l’enrichissement des données, ce qui conduit à une meilleure qualité des données et réduit ainsi le temps nécessaire pour les retrouver.
Il est essentiel de mettre en place un suivi et un audit appropriés lors de l’initiation d’une stratégie de gouvernance des données au sein des organisations. Surveiller la qualité des données et leur conformité aux politiques permet d’identifier les problèmes à un stade précoce. Les capacités analytiques d’Intalio permettent aux organisations de produire des rapports et des tableaux de bord transparents sur les indicateurs de qualité des données, favorisant ainsi une gestion proactive des efforts de gouvernance des données.
L’avenir de la gouvernance des données avec Intalio
À mesure que la complexité de la gestion des données s’étend dans les organisations, le besoin de gouvernance continuera de croître. Avec l’augmentation exponentielle des données générées, la pression pour une réglementation accrue et les préoccupations croissantes concernant la confidentialité des données personnelles rendront indispensable une approche proactive de la gouvernance des données.
Pour répondre à ces besoins, les produits de gouvernance des données d’Intalio aident les organisations à rester en avance sur leur temps.
Conclusion
Tout bien considéré, des politiques robustes et transparentes, des processus efficaces et une technologie de pointe permettent à une organisation de maîtriser le vrac des données. Avec ses produits de gouvernance des données, Intalio offre à ses clients une solution complète pour améliorer les pratiques de gestion des données des organisations.
Pour préciser, l’utilisation de ces capacités améliore la qualité des données et maximise les performances pour offrir un avantage concurrentiel et tirer parti des opportunités qu’offre un paysage axé sur les données. En s’engageant à exploiter le pouvoir de la gouvernance des données, les entreprises seront en mesure de tirer pleinement parti de leurs données numériques, ce qui favorise l’innovation et, plus important encore, le succès.
