Dans tous les aspects de la vie humaine, les avancées technologiques ont permis de multiples percées dans les domaines de la connaissance et du progrès.
De nombreux pays ont commencé à moderniser leur système judiciaire, notamment ceux dont le système juridique accuse un retard dans l’utilisation de la technologie aux tribunaux et dans les services juridiques. Cependant, de nombreux avocats, greffiers et juges ne sont toujours pas familiarisés avec la technologie informatique et en font encore un piètre usage. Si le système judiciaire remédie à ce problème, il pourra bénéficier d’incroyables possibilités.
Les tribunaux et les bureaux qui y sont rattachés à travers le monde s’orientent vers la numérisation de leurs processus de travail par le biais du système E-Justice afin de fournir des documents conformes à toutes les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité. La pratique juridique est devenue plus avancée sur le plan technologique dans le monde entier, et les autres institutions doivent suivre, car la lenteur de la justice est synonyme de déni de justice. L’objectif est de débarrasser le système judiciaire mondial des délais et de renforcer le système juridique.
Voyons de plus près comment l’adoption d’un système électronique aidera le secteur judiciaire, ainsi que tout autre domaine, à fonctionner plus efficacement :
- Transformez les documents en dossiers numériques.
- Stockez et sécurisez tous les dossiers de manière organisée.
- Réduire les coûts et les erreurs.
- Avoir un accès facile à tous les documents et en prendre le contrôle.
- Faciliter la dénomination, la préparation et le traitement des dossiers.
- Assurez le suivi des numéros de page et des emplacements
- Gagnez du temps en retrouvant rapidement n’importe quel document.
- Rechercher et gérer les demandes par téléphone via un système de case management en ligne.
L’adoption d’un système électronique améliorera l’environnement de travail des employés tout en facilitant leurs processus de travail. Les principaux défis auxquels le secteur judiciaire est confronté sont la nécessité de valider et d’authentifier les informations, ainsi que la protection des données.
La collaboration et la volonté d’apprendre sont nécessaires pour que tout se déroule sans difficulté, et la détermination reste nécessaire pour renoncer aux transcriptions papier et aux vieux livres. Les systèmes judiciaires doivent être faciles à utiliser et les juges doivent franchir le pas de la numérisation de leur système pour améliorer l’efficacité du système judiciaire et la gestion du temps.
Intalio reconnaît le besoin et la responsabilité des secteurs de prendre des décisions et de mettre en place des processus cohérents, fiables et professionnels afin d’établir l’intégrité et la sécurité.
C’est pourquoi Intalio offre un riche portefeuille de solutions de services de contenu et d’automatisation de processus qui aident les acteurs de tous les secteurs à réduire le temps, les efforts et les coûts tout en augmentant la performance, la rapidité et l’efficacité.
