Services de conseil

Dans le monde de l’entreprise actuel, la plupart des sociétés luttent pour concrétiser leurs idées et accomplir leurs objectifs professionnels, ce qui exerce une réelle pression sur leur performance et leurs finances. Intalio© aide ces entreprises à mettre en place des solutions durables de gestion des informations et des processus pour garantir des résultats optimaux et maximiser leur retour sur investissement.

Forte de plus de 25 ans d’expérience et d’un vaste réseau d’experts renommés, Intalio© propose des services de conseil pour orienter les entreprises dans leur processus de création d’une stratégie efficace de gouvernance des informations et d’un flux de travail sans heurt. Ces solutions de conseil analysent 3 éléments majeurs au sein de l’entreprise : la situation actuelle, la situation idéale, ainsi que les mesures requises pour combler le fossé entre la performance réelle et le potentiel éventuel.

Avantages des services de conseil d’Intalio

Définissez les Objectifs et la Feuille de Route

Déterminez les objectifs de chaque service et ceux de toute l’entreprise afin de concevoir une stratégie globale.

Évaluez la Performance

Accédez à l’historique des données et aux données en temps réel pour avoir un aperçu total des activités internes et externes de votre entreprise.

Analysez l’Évolution

Collectez des informations structurées qui vous permettent de mesurer les progrès que vous avez effectués dans l’accomplissement de vos objectifs.

Coordonnez des Mesures

Identifiez les points faibles et les points forts, et mettez en place des méthodes améliorées à l’aide de rapports de gestion détaillés.

Services de conseil d’Intalio

Organisation interne et flux de travail

Réagissez aux difficultés qui menacent votre entreprise et évaluez les exigences qui vous font défaut. Construisez une base solide pour développer votre entreprise de manière stratégique.

Collectez des informations essentielles liées à votre entreprise, telles que le nombre d’employés, la liste des activités, les heures de réunion, etc.

Surveillez les résultats commerciaux en comparant le temps et le volume de travail nécessaires à chaque activité pour obtenir le résultat escompté.

Déterminez l’organigramme de l’entreprise et définissez votre hiérarchie interne.

Définissez et affectez les employés en fonction de leurs rôles et surveillez leur progrès pour chaque projet.

Recueillez les commentaires des employés et organisez des ateliers pour susciter l’amélioration et la croissance de l’entreprise.

Gouvernance du cycle de vie des informations

Classez les données en fonction de leur valeur pour l’entreprise et des facteurs de risque. Élaborez un plan pour parvenir aux normes les plus élevées et garantissez la gestion légale, sûre et efficace des informations.

Exercez pleinement le contrôle du cycle de vie des documents papier et électroniques lors de chaque processus.

Identifiez et gérez les sources de contenu internes et externes et classez les données recueillies.

Déterminez les infrastructures des processus d’entreprise en cours.

Surveillez les procédures d’archivage, maintenez la sécurité et la confidentialité, réduisez les risques et veillez à la conformité réglementaire.

Effectuez un nettoyage des données dès que nécessaire pour garantir l’intégrité des dossiers.

Profitez de solutions utiles telles que les signatures numériques, le chiffrage de documents, la protection contre la perte des données (DLP), la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) et l’état de préparation à un litige.

Analyse d’écart

Identifiez les différences entre l’état actuel de votre entreprise et les objectifs visés. Mettez en place les changements nécessaires pour parvenir à votre plein potentiel.

Identifiez vos objectifs et définissez une stratégie claire pour chaque service et pour votre entreprise de manière générale.

Alignez votre stratégie sur les projets et suivez l’évolution.

Déterminez et réglez les problèmes qui menacent vos informations et processus.

Analysez les facteurs de réussite majeurs et mettez-les en place où ils sont nécessaires.

Définissez les KPI et mesurez la croissance en comparant les résultats des projets à des objectifs définis antérieurement.

Programmez le développement de la feuille de route

Créez un plan stratégique pour chaque projet qui détermine clairement les rôles des employés concernés ainsi que les outils nécessaires. Veillez à ce que toutes les parties prenantes soient alignées de manière à maximiser l’efficacité du flux de travail.

Développez un cadre d’analyse qui comprend les politiques, procédures et lignes directrices.

Optimisez le contenu et autorisez la capture et l’analyse d’informations.

Mettez à jours vos dossiers, définissez des programmes de conservation spécifiques et permettez l’accès à des parties autorisées à cet effet.

Définissez des exigences de haut niveau pour chaque projet en incluant des objectifs de réussite et concentrez-vous sur l’évaluation des risques et les dépendances.

Identifiez et mettez en place l’infrastructure et les intégrations requises.

Facilitez la prise de décision en optimisant la collaboration et la communication entre les parties prenantes concernées.

SERVICES DE CONSEIL