QU’EST-CE QUE LA GESTION DE DOSSIERS ÉLECTRONIQUES?

 

Les initiatives de gestion des informations sont de plus en plus importantes pour la réussite de toute entreprise, notamment avec la croissance exponentielle de données sous leurs formes diverses et qui proviennent de nombreuses sources. Le logiciel de Gestion des donnees d’Intalio propose des outils avancés qui vous permettent de gérer et régir le cycle de vie intégral des donnees de votre entreprise.
Les utilisateurs peuvent manuellement ou automatiquement déclarer un contenu existant en tant que dossier. On attribue alors à ce dernier un identifiant unique avant d’exécuter un cycle de vie prédéterminé. Il n’est plus possible d’apporter des mises à jour ou des modifications et l’on applique des mesures de sécurité spéciales pour assurer l’authenticité du dossier.
Grâce à la Gestion des donnees d’Intalio, les entreprises peuvent centraliser leurs stratégies de gouvernance des informations conformément aux règlements externes et internes, ce qui permettra de réduire les coûts et de limiter les risques associés aux pratiques de gestion des donnees à l’échelle de l’entreprise.

Fonctionnalités du gestion électronique des données

Contrôle et sauvegarde sûrs

Exécutez des procédures de sécurité avancées et différentes règles de sauvegarde sur plusieurs catégories de donnees pour atteindre un niveau de conformité réglementaire optimal.
Chiffrez vos dossiers à l'aide de l'Infrastructure à clé publique (PKI).
Autorisez uniquement certains utilisateurs à les déchiffrer si besoin.
Protégez un document à chaque étape de son cycle de vie après archivage.
Déterminez les valeurs de dossiers juridiques, administratives ou historiques.
Établissez des programmes de sauvegarde personnalisés grâce à des transitions automatiques ou manuelles.

Pistes de vérification et d'organisation

Supprimez automatiquement des donnees inutiles du répertoire à la fin du cycle de vie. Créez des rapports majeurs pour effectuer un suivi de toutes les procédures.
Établissez différentes politiques d'organisation en fonction de la date ou du statut du document.
Envoyez des alertes aux parties prenantes grâce au moteur de notification intégré.
Lancez un procédé d'organisation préconfiguré qui requiert une confirmation avant toute suppression définitive.
Surveillez les actions et statuts sur des documenst et dossiers stockés tout au long de leur cycle de vie.
Profitez de pistes de vérification et de rapports fiables qui incluent les médias utilisés, des copies sur d'autres supports de stockage et des journaux d'événements.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à une large gamme de produits et extensions de gestion de contenu.