Qu’est ce qu’un système de gestion de contenu d’enterprise?

 

Selon Gartner, les plateformes de Services de contenu constituent la prochaine étape de la Gestion de contenu d’entreprise (ECM), qui consiste à passer des systèmes et référentiels autonomes à des services et micro-services ouverts afin de permettre aux utilisateurs d’exploiter différents types de contenus et de faciliter de nombreux aspects du secteur d’activité au sein d’une entreprise et en dehors de celle-ci.

Les systèmes ECM classiques ont été remplacés par un ensemble d’outils intégrés aux gammes de produits ou sous la forme d’applications distinctes qui partagent des API, des connexions entre secteurs d’activité et des intégrations packagées communs. Avec l’aide de l’IA, présente sous la forme de l’apprentissage automatique, tous ces outils permettent d’améliorer la productivité et l’expérience utilisateur, notamment par le biais du cloud et de la mobilité qui favorise des pratiques plus intelligentes.

Les Services de contenu d’Intalio© assurent une gestion optimale des informations via un ensemble de services complets basés sur l’IA, qui utilisent les dernières technologies et modifient la manière dont les entreprises intègrent leur contenu. Les Services de contenu d’Intalio© ont révolutionné des procédés tels que la capture de contenu, ainsi que la gestion, le stockage et l’analyse des informations pour proposer une plateforme ECM complète et fiable.

UN CYCLE DE VIE DE CONTENU MODERNE

Une variété d’outils et de solutions créant un flux automatisé de documents et d’informations.

solution de gestion de contenu d'intalio

Capture de données

Exécutez un procédé de capture de contenu automatisé de manière interactive pour la capture de contenu ad hoc ou la numerisation de nombreux documents papier.
Automatisez l'intégralité du procédé via une identification, un enregistrement et un classement automatiques de fichiers et documents.
Convertissez des données textuelles en un texte lisible par machine et modifiable grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Associez automatiquement différents contenus à leurs fichiers respectifs.
Intégrez des applications tierces du secteur d'activité ou des API sur mesure.

Gestion de documents

Améliorez votre flux de travail en organisant vos documents et en les rendant facilement accessibles. Créez un référentiel de contenu harmonisé qui vous permet de saisir efficacement vos fichiers et de les stocker en toute sécurité.
Capturez, importez et numerisez de nombreux documents.
Classez facilement votre contenu à l'aide de l'apprentissage automatique et du classement automatique basé sur des règles.
Capturez des valeurs de métadonnées et associez-les à des agrégations de contenus.
Accédez directement à un contenu à partir du web, d'appareils mobiles et de tablettes.
Accédez facilement à des banques d'informations avec une structure de dossiers hiérarchique et une navigation avancée.

Gestion des donnees

Gérez et contrôlez l’intégralité du cycle de vie des documents de votre entreprise. Centralisez vos stratégies de gouvernance des informations conformément aux règlements externes et internes.
Chiffrez vos documents à l'aide de l'Infrastructure à clé publique (PKI) et autorisez uniquement certains utilisateurs à les déchiffrer si besoin.
Définissez des programmes de sauvegarde personnalisés avec des transitions automatiques ou manuelles.
Set different disposition policies based on time or document condition.
Établissez différentes politiques d'organisation en fonction de la date ou du statut du document.

Avantages des Services de contenu d'Intalio©

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Collaboration Homogène

Des fonctionnalités avancées de partage de contenu via un visualiseur universel intégré.

Visualisez et commentez un grand nombre de types et formats de contenus.
Améliorez votre processus de prise de décision et votre productivité à l'aide de tableaux de bord graphiques paramétrables.
Autorisez un accès immédiat à des collaborateurs qui travaillent à distance.
Proposez une expérience de dirigeant grâce à une vision globale du contenu et des tâches à des fins de gestion et de prise de décision.
Profitez des connecteurs natifs de SharePoint.
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Gestion des donees

Une solution flexible et intelligente qui vous permet d’utiliser, de contrôler, de conserver et supprimer des informations relatives à votre entreprise.

Associez des fonctionnalités de gestion axées sur les contenus et les procédés.
Prenez en charge la gestion du cycle de vie du contenu à long terme.
Protégez vos informations de toute perte ou utilisation abusive.
Palliez toute surcharge d'informations.
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Recherche et Analyse

Optimisez la gestion du cycle de vie de vos informations grâce à une analyse approfondie en temps réel.

Récupérez et identifiez du contenu crucial, des modèles et des tendances récurrentes.
Exploitez un grand nombre de contenus, formats et sources.
Profitez de capacités de recherche dynamiques et fédérées.
Interprétez facilement des informations stratégiques ciblées.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à une large gamme de produits et extensions de gestion de contenu.