La collaboration est essentielle dans un environnement professionnelle en constante évolution. Les équipes avec la capacité de travailler ensemble facilement, de partager des informations et des idées, sont plus susceptibles de réussir et de favoriser l’innovation.Cependant, dans de nombreuses entreprises, des systèmes et des processus obsolètes font souvent obstacle à la collaboration, entraînant ainsi inefficacité et frustration.C’est là que la plateforme de services de contenu d’Intalio intervient, révolutionnant la manière dont les équipes collaborent et élevant la collaboration à de nouveaux standards.
Améliorer le partage de contenu et l’engagement
Intalio est un des leaders de fournisseur de services de contenu qui propose une offre complète de services de contenu, permettant aux entreprises de rationaliser leurs flux de travail et d’améliorer la collaboration au sein des équipes.
En exploitant la performance des services de contenu avancés, la plateforme d’Intalio permet aux entreprises de faire tomber les obstacles, de favoriser la communication et de stimuler la productivité. Axées sur l’expérience utilisateur et un design intuitif, les solutions de services de contenu d’Intalio facilitent le travail collaboratif des équipes, quel que soit leur emplacement ou leur environnement.
Une visionneuse universelle intégrée avec Intalio permet aux équipes de travailler efficacement sans être ralenties par des processus de partage de contenu fastidieux. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent visualiser et commenter presque tous les types et formats de contenu disponibles, y compris des documents, des images, des vidéos et des fichiers audio, garantissant ainsi un accès facile et la possibilité de faire les actions appropriées, quel que soit le type de fichier.
Selon McKinsey, les entreprises ont la possibilité d’augmenter leur niveau de productivité de 20 à 30 % lorsqu’elles gèrent la collaboration et le partage des connaissances. Les produits de services de contenu d’Intalio donnent accès à ce potentiel et soutiennent les entreprises pour de meilleurs résultats, puisqu’ils créent un nœud unique pour le partage de contenu.
Bien plus que du simple partage de contenu : tableaux de bord graphiques configurables
Intalio ne se contente pas de proposer des options de partage de contenu ; la plateforme offre également des tableaux de bord graphiques configurés qui offrent une vue d’ensemble précise de tout le contenu et des tâches.
Les tableaux de bord proposés aident à comprendre les progrès réalisés par l’équipe, à détecter les goulots d’étranglement dans le processus et à garantir des décisions basées sur les données pour chaque problème aux cadres et responsables d’équipe. Les services de contenu pour entreprises d’Intalio permettent aux équipes de comprendre les métriques et les évolutions, afin qu’elles puissent se maintenir en conformité avec leurs objectifs.
Selon Salesforce, 86 % des collaborateurs et des cadres identifient une communication inefficace ou un manque de collaboration comme la principale cause des échecs sur le lieu de travail. Les solutions de services de contenu d’Intalio relèvent ce défi, en fournissant les outils et la visibilité nécessaires pour favoriser une collaboration efficace.
Permettre une collaboration homogène pour les équipes à distance
Une autre manière dont Intalio favorise la collaboration est en permettant un accès instantané aux collaborateurs à distance. De nombreuses personnes travaillant en équipe aujourd’hui se trouvent dans des lieux différents et parfois dans des fuseaux horaires différents. Cependant, Intalio en a pris conscience et garantit désormais à toutes les équipes une interface web accessible et adaptée aux mobiles, permettant un accès depuis n’importe où et à n’importe quel moment.
Que ce soit à la maison, en déplacement ou dans un autre bureau, les collaborateurs à distance seront ainsi toujours connectés et feront partie de l’équipe. Selon une étude menée par Global Workplace Analytics, « Les entreprises adoptant une culture de travail à domicile peuvent économiser entre 11 000 $ par an par collaborateur en frais immobiliers et autant en réduisant le turnover ».
Les solutions de services de contenu d’Intalio permettent aux équipes à distance d’opérer de manière fluide, tandis que ses solutions logicielles aident à réaliser des économies en continuant de favoriser la productivité et l’engagement nécessaires.
Offrir une expérience professionnelle avancée
La plateforme Intalio offre également une expérience professionnelle enrichissante grâce à la visualisation du contenu et des tâches à un niveau global, à des fins de gestion et de prise de décision. En visualisant le contenu et les flux de travail au sein de l’organisation d’un point de vue global, les cadres peuvent prendre des décisions avisées pour orienter l’entreprise dans la bonne direction.
Les services de contenu pour entreprises proposés par Intalio aident les dirigeants à mener des initiatives stratégiques et à encourager une culture de collaboration grâce à un hub centralisé pour le contenu et la collaboration. Une étude de Deloitte indique que les entreprises fortement engagées surpassent leurs homologues de 147 % en termes de bénéfices par action.
Les solutions de services de contenu d’Intalio fournissent aux dirigeants les outils nécessaires pour engager et responsabiliser les équipes, contribuant ainsi à aider les entreprises à atteindre ce niveau d’engagement et de performance.
Intégration transparente avec les systèmes existants
La plateforme d’Intalio dispose de connecteurs SharePoint natifs, ce qui facilite l’intégration avec les systèmes et les flux de travail existants. De nombreuses entreprises utilisent déjà SharePoint pour la gestion de documents et la collaboration, mais il devient difficile d’étendre les capacités de ce logiciel pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Les solutions de services de contenu d’Intalio répondent à ce besoin, en fournissant une intégration transparente avec SharePoint qui améliore les fonctionnalités et l’expérience utilisateur. En utilisant la combinaison des deux, une organisation peut créer un écosystème unifié de gestion de contenu et de collaboration qui renforce la productivité et l’innovation.
Selon AIIM, l’intégration avec les systèmes existants est l’un des principaux facteurs de motivation et raisons pour choisir un fournisseur de services de contenu. Les connecteurs SharePoint natifs d’Intalio répondent à ce besoin, ce qui en fait une option parfaite pour les entreprises cherchant à améliorer la collaboration et à rationaliser leurs processus de gestion de contenu.
Une gouvernance de l’information renforcée
En complément de ses fonctionnalités de collaboration, la plateforme d’Intalio offre également des capacités performantes de gouvernance de l’information. Les services avancés de gestion de contenu d’Intalio aident les entreprises à gérer efficacement le cycle de vie du contenu en fournissant une solution flexible et intelligente pour utiliser, contrôler, conserver et éliminer les informations d’entreprise.
Avec des fonctionnalités de gouvernance centrées sur le contenu et sur les processus, les entreprises peuvent s’assurer que leurs informations sont gérées de manière alignée avec les objectifs de l’entreprise et les exigences réglementaires. La solution d’Intalio facilite également la gestion du cycle de vie à long terme des contenus, ce qui protège les informations contre la perte et l’utilisation abusive et empêche l’encombrement d’informations.
Selon Gartner, une organisation peut perdre jusqu’à 12,9 millions de dollars par an en raison d’une mauvaise gouvernance de l’information ; cette somme est consacrée à la perte de productivité ainsi qu’à l’augmentation des risques. Grâce aux solutions de services de contenu d’Intalio, les entreprises seraient en mesure de réduire ce risque en garantissant que toutes les informations gérées restent sécurisées et conformes.
Optimisation de la gestion du cycle de vie de l’information
De plus, la plateforme d’Intalio offre des capacités performantes de recherche et d’analyse qui permettent aux équipes d’optimiser la gestion du cycle de vie de l’information. En effet, la plateforme d’Intalio extrait et identifie le contenu essentiel, les modèles et les évolutions récurrentes, sur lesquels les services de contenu d’entreprise d’Intalio aident les équipes à prendre des décisions basées sur les données et à assurer une amélioration continue.
Grâce à la possibilité d’exploiter de grands volumes de contenu, de formats et de sources au sein d’une plateforme unifiée de gestion de contenu, les entreprises peuvent découvrir des opportunités cachées et rationaliser leurs flux de travail. La plateforme d’Intalio offre également des capacités de recherche dynamiques et fédérées, facilitant l’interprétation des informations stratégiques ciblées et permettant de rester en avance sur la concurrence.
Selon une étude de McKinsey, les entreprises qui exploitent des analyses avancées peuvent améliorer considérablement leur efficacité opérationnelle, leurs marges et augmenter leur croissance. En fournissant aux équipes les outils nécessaires pour analyser et agir sur leur contenu, les solutions de services de contenu d’Intalio aident les entreprises à exploiter ces avantages et à obtenir de meilleurs résultats.
Conclusion
La plateforme de services de contenu d’Intalio représente un niveau supérieur dans l’amélioration de la collaboration et la rationalisation du processus de gestion du contenu au sein d’une entreprise.
Avec une solution complète de services de contenu d’entreprise, Intalio permet aux équipes de travailler ensemble de manière efficace, de partager des informations facilement et d’atteindre des niveaux de productivité très élevés. Elle offre des capacités avancées de partage de contenu, des tableaux de bord graphiques configurables et un accès instantané pour les collaborateurs à distance, créant ainsi une culture de collaboration et d’engagement.
Cela permet une expérience exécutive avancée avec des connecteurs SharePoint natifs et de fortes capacités de gouvernance de l’information, permettant à l’entreprise de gérer le contenu tout au long de son cycle de vie.
Cela aide l’entreprise à prendre des décisions éclairées basées sur les données. Et cette plateforme d’Intalio aidera l’entreprise à exploiter son véritable potentiel de ses collaborateurs, alors que les entreprises continuent de surmonter les barrières des années numériques à suivre.
