Suite à la flambée de la pandémie de COVID-19 et avec le début de la première vague, il était évident que le monde entier verra notre façon de travailler changer à jamais. Peu de temps après l’apparition des nouvelles tendances de télétravail, Intalio avait publié un billet de blog intitulé : Travail à Domicile Pendant la COVID-19 |Pour une Meilleure Productivité !, où l’accent était mis sur six astuces pour rester productif lorsqu’on travaille à distance. Avec la deuxième vague et les confinements à travers la planète, nous avons décidé de mettre notre liste à jour afin de vous aider à évoluer le temps de cette deuxième vague.
Lors de notre première série de conseils, nous avions évoqué le fait de commencer tôt, de faire comme si vous alliez au bureau, de vous fixer un lieu de travail dédié, de rester en contact avec l’équipe, de planifier votre journée, et ne pas oublier de prendre des pauses au cours de la journée.
Pour rester vigilant pendant la deuxième vague, voici la liste de conseils actualisée.
10 Astuces Pour Rester Productif Pendant la Deuxième Vague :
1. Travailler dur pendant les horaires réguliers, puis éteignez l’appareil.
Les gens ont généralement tendance à travailler davantage lorsqu’ils sont à la maison qu’au bureau, car il leur est plus difficile de « débrancher » s’ils n’ont pas le trajet à faire pour rentrer chez eux au terme de la journée de travail ; le télétravail annule le privilège de passer en « mode travail » et de le quitter. L’essentiel est de commencer et de terminer à des horaires réguliers, comme au bureau, et d’apprendre à « éteindre » une fois le travail terminé. De la même manière que vous créez une routine matinale, vous pouvez créer une routine du soir qui vous aidera à effectuer cette transition hors de l’environnement du travail.
2. Gardez toujours votre bloc-notes à portée de main.
Si vous trouvez qu’il est difficile et exigeant de « se déconnecter » après les horaires de travail, vous pouvez commencer par garder un bloc-notes et un crayon à portée de main. Ainsi, vous pouvez y noter toute poussée d’inspiration impromptue ou éviter l’oubli d’une idée en rapport avec le travail que vous devez faire, et vous y atteler le lendemain sans craindre de négliger la tâche.
3. Garder vos objectifs réalistes.
Vous n’êtes pas en train de travailler dans un contexte normal. Il s’agit d’une pandémie et il est toujours important de garder cela à l’esprit lorsque vous planifiez et examinez votre productivité et que vous fixez des objectifs réalistes. Segmentez vos grands projets en tâches plus petites et organisez vos priorités, puis essayez de vous concentrer sur ce qui doit être fait aujourd’hui au lieu de ce qui doit l’être sur le long terme. Veillez également à ne pas vous surmener en équilibrant votre charge de travail avec la dose de soins dont vous avez besoin.
4. Laissez les tâches ménagères à la maison.
Pendant votre journée de travail, n’essayez pas de vous occuper simultanément de votre maison et des tâches ménagères que vous devez faire. Essayer de garder les tâches ménagères pour le « temps imparti à la maison » et ne les laissez pas empiéter sur votre « temps travail ». Les tâches ménagères pourraient s’avérer frustrantes et chronophages ; il vous sera plus difficile de vous reconcentrer après sur votre travail.
5. Planifier votre flux de travail.
Maintenir une concentration pendant des heures est quasi impossible et pourrait entraver votre productivité. Il est plus efficace de prendre des petites pauses à des intervalles rapprochées que de se retrouver avec un cerveau exsangue. Le technique Pomodoro développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980 constitue une bonne technique de gestion du temps. La méthode consiste à prendre au moins une pause de 3 minutes toutes les 25 minutes de concentration, suivie d’une pause de 15 minutes après chaque quatre intervalles de 25 minutes.
6. Établissez des règles de base avec les personnes qui se trouvent dans votre entourage.
Enfants, conjoints, frères et sœurs, parents et colocataires. Alors que les distractions voulues vous permettent de rester efficaces, celles qui s’imposent à vous peuvent vous déstabiliser et vous donner du mal à vous reconcentrer. Établissez un emploi du temps avec votre entourage ou mettez en place un système qui les avertira lorsque vous travaillez ou vous vous trouvez en réunion, ou lorsque vous pouvez quitter votre bureau pendant quelques minutes. Choisir un espace de travail ou vous pouvez physiquement empêcher les autres d’y accéder est également une pratique saine.
7. Soyez à l’écoute de votre inspiration.
La musique est connue pour stimuler les cellules du cerveau et agir sur la concentration et la productivité. Écouter votre interprétation préférée de “Bohemian Rhapsody” pourrait être plus divertissant et entraîner de la positivité ; en revanche, afin d’être vraiment concentré et productif, vous pouvez trouver en ligne de la musique pour se concentrer qui stimulera vos ondes bêta, vous permettant ainsi de vous concentrer et de garder votre esprit alerte.
8. Planifier des déjeuners virtuels.
Les collègues et l’esprit au bureau constituent l’un des facteurs les plus importants au bureau. Il est difficile de garder l’esprit d’équipe lorsque toutes les communications se font par courriels et par appels rapides. Vous et votre équipe pouvez faire en sorte d’avoir au moins un déjeuner virtuel par semaine ou par mois, en fonction de la charge de travail. Ce sera le moment de vous retrouver avec vos collègues et d’échanger autour de sujets non liés au travail.
9. N’arrêtez pas de travailler si c’est une journée difficile et prenez des arrêts maladie.
Certains jours sont faciles, d’autres sont un peu plus difficiles et exigeants. Le télétravail facilite l’envie d’abandonner pendant les moments de tension ou de tout quitter et d’arrêter tout court. Pendant ces moments-là, au lieu de faire l’impasse sur votre journée, essayez de vous atteler à des tâches plus petites et plus faciles afin de rester productifs, en passant en revue votre liste de tâches au lieu de procrastiner et ne rien faire. Enfin, gardez à l’esprit que vous êtes toujours en mesure de poser un arrêt maladie si vous vous sentez malades et dans l’incapacité de travailler ; cela fait partie de vos droits professionnels même si vous travaillez à partir de la maison.
10. N’oubliez pas que les gens travaillent différemment.
En ces temps difficiles, il est particulièrement important de garder à l’esprit qu’il s’agit d’une période exceptionnelle pour tous. Néanmoins, votre faculté d’adaptation diffère des autres et vos conditions de vie également. N’oubliez pas que certains de vos collègues vivent avec des parents qui ont besoin de leur soutien, ou ont des enfants dont il faut s’occuper, ce qui pourrait constamment entraîner des distractions et rendre plus difficile d’accomplir toute tâche, aussi simple soit-elle.
Montrez-vous patient et compréhensif du contexte de votre équipe, des mécanismes d’adaptation et des styles de travail, ce qui vous permettra, ainsi qu’à l’équipe, d’aller plus loin si vous créez un environnement de télétravail favorable.
En attendant, faites comme nous à Intalio, restez chez vous et prenez soin de vous !
